Veelgestelde vragen

Behalve wanneer je jouw activiteiten bij een onderneming definitief hebt beëindigd, moet de onderneming ook in onderstaande gevallen de kaart binnen de 14 dagen terugsturen naar de administratie.
Dit is het geval nadat:

• de geldigheidsdatum overschreden is;

• de foto van de houder van de kaart niet meer gelijkend is;

• de kaart beschadigd is;

• jouw naam of voornaam verandert;

• je niet langer voldoet aan alle voorwaarden;

• jouw kaart, waarvoor een duplicaat werd afgeleverd, werd teruggevonden;

• jouw kaart werd vervangen door een kaart waarop de functiecode werd aangepast.
   

Elke weigering wordt door onze diensten per aangetekend schrijven gecommuniceerd naar de betrokken werknemer. Heb je een aangetekend schrijven ontvangen van onze diensten waarin staat dat jouw kaartaanvraag geweigerd is?

• Indien JA, dan kan je in het schrijven de reden van de weigering terugvinden. In de brief staat ook welke acties je eventueel kan ondernemen om jouw aanvraag te verdedigen.
• Indien NEEN, dan beschikt onze dienst niet over een kaartaanvraag en neem je best contact met je werkgever.

Het is mogelijk dat de onderneming waarvoor een identificatiekaart werd aangevraagd niet vergund is voor deze functiecode of dat je werkgever niet wenst dat deze code aan de kaart wordt toegevoegd.

Je moet een kopie van je opleidingsbewijs aan je werkgever bezorgen. Die zal beslissen of hij deze code op de identificatiekaart wil omdat de kaart op jouw naam staat, maar wel eigendom blijft van de onderneming.

De onderneming kan een aanvraag indienen om deze functiecode toe te voegen. Onze diensten gaan vervolgens na of het bedrijf vergund is voor deze activiteiten, zodat wij eventueel de functiecode kunnen toevoegen die overeenkomt met de door jou gevolgde opleiding.

• Eerst moet je naar de politie gaan om een aangifte te doen van verlies of diefstal, bij voorkeur met vermelding van je kaartnummer, de geldigheidsdatum van jouw kaart en de naam van de onderneming waartoe de kaart behoort.
• Je moet dan een kopie van het proces-verbaal van verlies/diefstal aan jouw werkgever bezorgen, zodat je werkgever de aanvraag voor een duplicaatkaart voor jou kan doen.
• Naast het proces-verbaal wordt ook een correct ingevuld aanvraagformulier gevraagd.
   

De identificatiekaart is geldig voor een periode van vijf jaar te rekenen vanaf de datum waarop ze wordt aangemaakt. Ze kan telkens voor een termijn van vijf jaar vernieuwd worden.
De aanvraag voor een vernieuwing moet ten laatste zes maanden voor de vervaldatum van de huidige kaart ingediend worden. De procedure is dezelfde als bij de aanvraag van een nieuwe identificatiekaart.

Voor deze laatste procedure is eerst de toestemming van de administratie nodig en deze verloopt zoals bij een duplicaatkaart waarbij enkel een correct ingevuld aanvraagformulier wordt gevraagd.

De afgeleverde kaart behoudt in dit geval dezelfde vervaldatum als de kaart waarover de betrokkene beschikte bij zijn vorige werkgever.

De onderneming moet op haar beurt binnen de vijf dagen naam, voornaam, adres, geboorteplaats en –adres, rijkregisternummer en datum uit dienst overmaken aan de administratie. De kaart moet binnen de 14 dagen teruggestuurd worden naar de administratie.

Als je tijdelijk geen activiteiten meer uitvoert voor de onderneming, bewaar je de identificatiekaart niet zelf, maar doet de onderneming dat.

Die termijn is relatief kort indien je zelf slachtoffer of getuige bent in een zaak of als er reeds een beslissing is genomen omtrent jouw zaak. In ieder geval wordt, zodra onze diensten de nodige informatie van het parket hebben ontvangen, een verslag opgesteld zodat jouw dossier in de veiligheidscommissie bestudeerd kan worden. Dit alles samen kan enkele maanden duren.

Wie in deze sector wil werken, voert taken uit die een invloed kunnen hebben op de rechten en vrijheden van burgers. Bovendien bestaat de kans dat je in het kader van je werk op plaatsen komt waar specifieke veiligheidsnormen gelden.
Dit alles zorgt ervoor dat de toegang tot de verschillende functies streng geregeld is.